Synthèse Les outils collaboratifs

Synthèse Les outils collaboratifs

Commencer

Sommaire

Les objectifs

Les outils pour la planification

Les outils pourle dialogue

Les outils deprise de notes

La gestion documentaire partagée

Les outils pourla visio

Les tableaux blancs virtuels

Les outils pour les ateliers collaboratifs

Les objectifs

Pourquoi des outils collaboratifs ?

ATAWADAC :

• N’importe quand
• N’importe où
• Sur n’importe quel support
• Pour n’importe quel contenu

Travailler ensemble partout, tout le temps.

Intelligence collective, gain de temps, réactivité et flexibilité

Pour un graphiste : collaboration fluide = projet plus agile

Les outils pour le dialogue

Communication instantanée :

Messagerie par channels, classement par sujet, appels audio / vidéo et travail par services

Plateforme complète, chat + visio et intégration Word / Excel / PPT

Use this side of the card to provide more information about a topic. Focus on one concept. Make learning and communication more efficient.

Use this side of the card to provide more information about a topic. Focus on one concept. Make learning and communication more efficient.

Slack

Microsoft Teams

Title

Title

Write a brief description here

Write a brief description here

Pour un graphiste : centraliser échanges + éviter les mails interminables

Les outils pour la planification

Trello :

• Colonnes = étapes
• Cartes = tâches
• Pièces jointes + commentaires
• Dates d’échéance
• Vision globale
• Agilité
• Affectation des tâches

Arsana :

• Création de tâches
• Responsable désigné
• Connexion à d’autres outils

Idéal pour suivre un projet créatif de A à Z

Les outils pour la visio

Zoom • Appels vidéo • Webinaires • Messagerie instantanée

Teams • Réunions + documents accessibles après

Skype • Partage d’écran • Annotation en direct

Pour un graphiste : présenter une maquette à distance comme si on était en salle

La gestion documentaire partagée

Pour un graphiste :

• Stocker & co-créer

• Partage de maquettes

• Feedback en direct

• Versioning sécurisé

Cloud sécurisé, dossiers partagés, Google Docs, Sheets, Slides et travail simultané en temps réel

Use this side of the card to provide more information about a topic. Focus on one concept. Make learning and communication more efficient.

Use this side of the card to provide more information about a topic. Focus on one concept. Make learning and communication more efficient.

Stockage cloud, partage de fichiers et personnalisation par projet

GoogleDrive

Dropbox

Title

Title

Write a brief description here

Write a brief description here

Les outils de prise de notes

Evernote :

• Archivage de notes • Web clipper • Multimédia

OneNote :

• Agenda numérique • Balises « à faire » • Notes manuscrites

Parfait pour :

• Brainstorm créatif • Capture d’inspiration • Notes client

Les outils pour les ateliers collaboratifs

Intelligence collective

Beekast : • QCM • Nuage de mots • Actions & décisions • Compte-rendu automatique

Klaxoon : • Quiz • Sondage • Brainstorming • Gestion de projet

Idéal pour ateliers UX, idéation, co-création

Les tableaux blancs virtuels

Exemples :

• Stormboard
• Limnu
• Sketchboard
• Conceptboard
• Whiteboard Fox
• AWWW

• Brainstorm en ligne
• Post-it digitaux
• Mind mapping
• Décisions collectives

L’équivalent numérique du mur couvert de post-it colorés.

L’outil ne fait pas le projet mais il structure la collaboration. Un bon graphiste multimédia doit savoir :

• Communiquer
• Planifier
• Partager
• Co-créer
• Présenter

Les outils collaboratifs sont des accélérateurs de projet, pas des gadgets.

A retenir

reCommencer